今天公章誰用了、蓋在哪、誰在管、放在哪 

    概述:契約鎖電子簽章作為酷螺365軟件管家超市里面的一款‌‌熱銷產品,始終受到企業的認可好評,今天就讓我們聊一聊關于“今天公章誰用了、蓋在哪里、誰在管理、放在哪里呢” 您公司的印章此刻狀態如
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    契約鎖電子簽章作為酷螺365軟件管家超市里面的一款‌‌熱銷產品,始終受到企業的認可好評,今天就讓我們聊一聊關于“今天公章誰用了、蓋在哪里、誰在管理、放在哪里呢”
    您公司的印章此刻狀態如何?

    您公司的印章此刻狀態如何?
    “今天印章都蓋了哪些文件?”“誰使用了印章?”“這份合同的蓋章手續合規嗎?”“分公司變更印章信息經過授權了嗎?”“合同章現在放在哪?誰在管?”…
    這些問題是很多公司管理層 關心的印章問題,但也是 難回答的問題。
    出差在外、不在公司、不在分公司辦公地、不問負責人就不知道印章怎么樣了!
    印章關系到公司的業務往來和聲譽,面對印章管理和使用狀態監控,企業管理者總是操碎心。
    特別是證券、銀行等金融機構以及上市公司,對于印章都有嚴格的管理和使用規定,如果出現不符合要求的操作,不僅可能面臨法律糾紛,還會受到證監會的責令整改通知、面臨巨額罰款。
    契約鎖可以為您提供7*24小時的印章監控服務,異常變化智能標記、自動預警提醒。
    現在,即使印章不在身邊,任何權限變更、權限移交、新制印章、使用印章操作都能隨時收到通知,走到哪都能實時監控印章,第一時間發現異常變化。
    【契約鎖如何幫您全天候監管印章的?】
    1、打造流程化印章管理體系,保證印章可控
    以前,空有印章管理制度,但是實體印章線下管理和使用中各種干預因素多,很難真正按規定執行。時常會出現未經審批就蓋章、蓋空白章、亂蓋章、私自刻章等行為。

    契約鎖幫助組織構建的印章管控和使用體系中,設有嚴格的權限和流程審批體系,讓組織可以根據印章管理制度分配印章管理和使用權限,定制業務用印流程,確保無授權不能接觸印章、不能使用印章,讓所有印章操作符合制度要求,都在受控范圍。

    2、自動生成詳細記錄,操作留痕、隨時審計查看
    “保留用印記錄”是 基本的印章管理要求之一,但是紙質記錄單容易被篡改,還有可能出現審批人漏簽字等現象,不夠規范。

    現在,所有與印章有關的操作,契約鎖都能幫您自動生成日志記錄,印章變更情況、使用情況自動匯總,打開手機就能了解。不僅信息記錄完整、不可篡改,也更加方便手機調閱,讓印章監管更便捷。

    3、印章異常情況自動預警提醒,及時反應并處理
    很多和印章有關的風險事件,大多是由于沒能及時發現異常并及時干預解決。信息獲取不及時、沒有提醒,異常情況很難及時被發現。

    為了滿足管理者隨時隨地的監管需求,契約鎖推出印章異常情況預警提醒服務,您可以根據印章管理要求設置預警條件及處理人,如果印章管理和使用中觸發了預警,系統自動識別并標注緊急程度進行預警,同時通過短信、郵件、系統消息等方式通知處理人查看詳細問題,及時進行處理。

    4、印章動態實時通知,第一時間知曉印章情況
    過去,管理層想要了解印章信息常常處于被動狀態,必須要問、要自己去查才能了解印章 近的情況,總是存在時間差。

    現在,契約鎖可以為您提供印章動態“實時通知”服務,可以根據您的需求在新制印章、變更印章信息、變更權限、使用印章、查看文件或者觸發印章異常預警的時候,第一時間短信通知印章管理員或法人。

    只要印章被使用了、信息變更了或者出現異動預警了,管理層都能隨時收到短信提醒,實時監控印章動態,不錯過重要信息。

    【總結】
    落實印章管理制度、記錄印章情況、反饋印章狀態、發現印章管理和使用中的異常情況,多位一體全面保障中大型組織印章合規、安全,滿足領導24小時的印章監控需求,出差、不在公司、不在分公司辦公地也能實時掌握印章動態、用印無憂。

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