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C-TPAT認證,為使公司正常的人事工作不受影響,應實施哪種制 

概述:員工身份證代表員工身份,人事部日常的新員工招聘工作中,經常遇到持假證或借他人身份證來應聘,企圖蒙混過關。在假(借)證的人員當中,不乏有不夠法定做工年齡、隱姓埋名之不法分子存在,為使公司正常
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員工身份證代表員工身份,人事部日常的新員工招聘工作中,經常遇到持假證或借他人身份證來應聘,企圖蒙混過關。在假(借)證的人員當中,不乏有不夠法定做工年齡、隱姓埋名之不法分子存在,為使公司正常的人事工作不受影響,同時為對員工本人、工廠及客戶三方面負責,公司特成立身份證監控小組,并制定員工身份證鑒別管理制度。

  1.人事招聘作業規范

  ★ 招聘由人事主管或文員對應聘人員進行面試,核實身份證及其它有效證件,符合《勞動法》務工年齡等條件的發給《員工檔案登記表》。

  ★ 要求應聘者在《員工檔案登記表》中據實填寫個人履歷、學歷、政治背景及詳細地址。

  ★ 對將從事重要崗位(如運輸、倉管、搬運等)的人員人事部要通過當地公安部門協助核實其身份、背景,經核實合格后方可上崗。

  ★ 培訓由人事部組織安排對新招人員進行培訓,讓員工了解公司的品質系統及政策,廠規、廠紀等,派發《員工手冊》,做好記錄,存檔于人事部。

  1.身份證件真假鑒別

  ★ 視覺鑒別:

  ☆ 身份證網格直接印在證身上,而假身份證網格在過膠片上。

  ☆ 真身份證中公安機關印章“局”字,外形上下整齊,并且“尸”與“乛”右上方連接在一起(96年1月1日以前辦理的身份證)。

  ☆ 真身份證中公安機關印章字體偏長,筆劃采用類似隸書形式如“一”而假身份證中印章字體屬鉛體字“一”。

  ☆ 真身份證防偽標志“長城圖案”與“中國”字樣鮮明,并會反光;而假證圖案與字樣暗淡,不明顯(96年1月1日以后辦理的證件)。

  ☆ 真證反面國徽比較精細、清楚,假證則粗糙、簡單。

  ★ 使用身份證測試鑒別儀:(略,見使用說明書)

  2. 借身份證入廠的辨別程序:

  ★ 考慮到借他人身份證應聘者有三方面特點:

  ☆ 仔細審查會發現許多特點與證件不相符;

  ☆ 對證件內容未熟記;

  ☆ 臨時借用他人證件,不能長久持有,為此我們平時在招聘驗證時,要遵循此規定并實行三級查證管理。

  ★ 人事文員在招聘時要特別留意查對身份證:

  ☆ 首先辨別身份證上的年齡是否與其本人相符合;

  ☆ 證件相片是否與其本人相同。

  ★ 當證件模糊不清或一時辨認不清時則應:

  ☆ 詢問應聘者的家庭地址與出生年月日,有時特意報錯內容,要應聘者予以糾正;

  ☆ 尋找身份證或特征部分位置作比較,或找定臉部某一特征比較;

  ☆ 在身份證或應聘者器官位置作比較,如耳朵的高度與口、鼻子比較,下頜的寬度、口、鼻的距離,眉毛的長度與生長的傾斜度,眼的形狀、額頭的寬度等都可以作比較;

  ☆ 檢查應聘者其它證書,如畢業證、計生證等。

  ★ 入廠后根據應聘者所提供的人事資料、身份證復印件、相片,人事部主管及經理分級作二級、三級檢查,如有疑問重新返回下一級作重新鑒定,確認后并在人事表格中簽名作實。

  3. 身份證有效性和真實性跟蹤監控管理:

  ★ 員工在職期間,人事部會不定期的測試員工身份證的有效性和真實性:

  ☆ 發放工資時,需要員工出示其本人有效身份證;②辦理暫住證時,需提供身份證復印件。

  ☆ 如對測試到有遺失、假證、過期或身份證寄回家的員工,人事部會出具《催辦身份證通知書》。

  ☆ 一般通知期為6個月,6個月后仍未能辦理到本人身份證件者,作無證人員處理。

 
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