百衲維遠解讀企業管理管理者如何進行有效決策? 

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    決策是指管理者識別并解決問題以及利用機會的過程。管理者決策的質量會影響下屬的工作,甚至會影響組織的生死存亡。因此,在某種程度上,決策就是管理者工作的本質。那么,管理者如何制定有效的決策?根據行業領先的企業管理解決方案提供商百衲維遠對“決策”的研究,決策包含了以下七個要素:

     

    1、判斷決策是否必要

    管理者做決策,就好像外科醫生決定是否要對病人進行手術一樣。外科醫生在決定動手術前,都會非常慎重,因為他們知道,外科手術不可能沒有風險,所以必須避免那些不必要的手術。正是這種決策才把好的外科醫生和平庸之輩區分開來。這種外科醫生使用的基本原理同樣可以應用到決策上來。

     

    2、對問題進行分類

    如果一開始對問題的分類錯了,最后的決策也會是錯誤的。管理者遇到的問題一般可以分為四種基本類型:

    一、無論是在企業內部還是在整個行業中都比較普遍的事件;

    二、對于某個企業具有特殊性,但對于整個行業具有普遍性的事件;

    三、完全特殊的事件;

    四、看上去是特殊事件,但實際上只不過是一個剛出現的普通事件。

    除了完全特殊的事件之外,其它類型的問題都分別有其普遍性的解決方法。完全特殊的問題非常罕見。事實上一個組織所遇到的大部分問題都是別人已經解決過的。所以,卓有成效的決策者要認真分析問題,判斷它究竟是普遍性問題還是特殊問題。如果問題是普遍性的,就只能通過一項建立規則或原則的決策才能解決。

     

    3、界定問題

    界定問題是所有七個決策要素中最重要的一個,也是最容易被管理者忽視的要素。一個卓有成效的決策者,總是首先從高層次的觀念方面去尋求問題的解決辦法。問題找對了,即使解決方法上有所失誤,這種失誤也可以得到糾正或挽救;但是如果問題找錯了,即使解決方案是對的,這個問題也得不到解決。借用醫學上的話來說,就是對疾病的診斷要正確。同樣,決策也必須要對問題先有一個正確的“界定”,然后“對癥下藥”。

     

    4、判斷什么是正確的決策

    有的管理者在決策的時候,往往情不自禁地問這樣一些問題:老板能接受什么樣的決策?一旦受到了這種問題的局限,決策將肯定會失敗。決策的出發點應該是“什么是對的”,而絕不是“誰是對的”。但是,這并不是說,妥協或者折中都是在決策中不可取的。實際上,妥協也有正確的與錯誤的之分。不管要做什么妥協,只要一個方案能夠解決問題——盡管可能解決得不夠完美——這種妥協就是正確的妥協。如果妥協不能解決問題,這個方案就可能比不做決策更有害處。

     

    5、讓別人接受你的決策

    我們如果從解決問題的角度看決策,除非你的組織接受了你的決策,否則你的決策就是無效的,它只不過仍然是一個良好的意愿而已。為了使一個決策發揮效力,應該從決策過程一開始,就考慮好如何使決策最后被接受。

     

    6、落實執行決策的具體行動

    在采取正確的行動之前,決策還不能算已經完成。如果沒有把執行決策的任務和責任分配下去,并且為實施決策規定一個最后期限,制定決策只是一句空談,決策也只能算是一種希望。

     

    要想使一項決策有成效,就必須在決策過程的一開始就考慮需要采取的行動。確實,在把執行決策的具體步驟轉換成某些人的任務和責任之前,決策根本還沒有完成,這時,決策只不過是一紙空文。將決策轉化為行動需要回答以下幾個問題:誰必須了解這項決策?實施決策需要采取哪些行動?誰來采取這些行動?為了便于人們執行,這些行動應該采取何種方式?

     

    7、根據實際結果對決策進行檢驗

    即使是有效的管理者也可能做出不正確的決策。畢竟,每一個決策都有風險,因為它將現有的資源托付給不確定的、未知的將來。因此,決策做出后,還需要經過實踐的檢驗。一個重要決策的結果往往要在未來才能顯示出來,而且經常是在多年以后。所以,在決策過程中要注意跟蹤記錄并及時匯報有關信息,從而不斷用真正發生的結果檢驗決策者原來的期望。

     

    作為行業企業管理解決方案提供商,百衲維遠將企業培訓、沙盤模擬管理和企業經營管理技術融會貫通,為企業提供專業化的產品服務,包括企業培訓、企業沙盤模擬等理論實踐雙驅動的產品體系,滿足企業管理的全場景需求,覆蓋了組織中企業萌芽期、生存期、發展期、成熟期、衰退期和蛻變期的全生命周期,并使得管理者突破自我束縛跨越到企業層面的建設。

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